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栉风沐雨,薪火相传——记第五季厦门会展青年沙龙

“金砖”、“金钥匙”、“金鸡奖”、“金门”……厦门似乎与“金”有着干丝万缕的联系;“金’喻高贵、端庄、明亮与温暖,昭示着希望,厦门会展业一路走来,载誉无数。厦门,为每一位会展人培育了沃土,更成为了国际会议与展览的良栖之地。

2019年10月27日下午,“第五季厦门会展青年沙龙”在厦门会展中心举行,本次沙龙的主题为“会议的引进、策划与承办方略”,邀请了厦门医学会议领域最有经验、最具资历的专家和业内展露头角的90后创业者共聚一堂,多角度解读厦门本地国际高端会议的引进、策划与组织。

会前布置

会场指示

嘉宾休息区

沙龙提供甜点小食,营造轻松舒适的交流氛围

会场全貌

共有来自会展业的行业人士、院校学生以及跨界的80多位朋友们参与了此次沙龙活动,截止10月28日上午,线上关注人数已达八万六千人。

本次沙龙由厦门市会议展览事务局指导,厦门市会议展览协会主办,亚洲必赢626aaa.net承办,《海峡会展》杂志协办。丰富多元的内容精彩纷呈,令人受益良多。厦门会展协会会长郑智、亚洲必赢626.net副总经理吴晓昱、特级业务经理蒋平与会,沙龙由亚洲必赢626.net营销事业部总经理吴义灿主持。

开场致辞“会展精神的薪火相传”

沙龙伊始,厦门市会议展览业协会会长郑智先生做了开场致辞。

郑会长不仅表达了对参与嘉宾的感谢,也对亚洲必赢626.net对此次承办工作的重视与努力表示了肯定与感谢。他在致辞中强调了如今会展业的重要性,已成为国家开展大国外交,开展独特外交,促进世界和平,促进建设人类文明共同体的一个共同平台。并希望通过这场活动帮助大家将会展业如今面临的竞争压力化作前进的动力。

上下联动 横向协同 形成合力

首先,由厦门市医学会副会长兼秘书长张瑞良就《厦门市医学会争办会议经验》展开主题分享。

从张先生的演讲中,我们看到了厦门得天独厚的地理优势和会展条件为争办学术会议带来了巨大的优势。并且,张先生分享了医学会多年来争办会议的一些经验,一是展示很重要,各专科分会学科带头人与广大会员及相关单位的共同努力为争办会议增加了积极因素;二是联系很重要,经过长期与专家建立感情,获得专家们对医学会以及厦门这个城市的认可;三是口碑很重要,只有优秀的办会口碑,才是最好的拉会广告。

自己的会,要做到两个“专”

第一个专是专业,第二个专是专注

接下来,由创客猫创始人、团十八大代表卢捷分享了作为90后会展行业创业者的经验,卢捷谈到了会展行业的现状:办会是没有变现的能力和商业化的能力的。因而,在现有阶段,只能以积累资源和传播品牌为主。

基于这个现状,做会议的IP,第一个要做自己专业的事情,做自己喜欢的事情,这样子才能坚持下去;第二点是专注,不要朝三暮四。

对于举办会议过程中,则主要是三点,第一点是主题,选择主题一定要契合未来的发展方向,或者是这个城市所要发展的方向;第二点是嘉宾,邀请嘉宾的时候,一定要等级对等;第三是宣传,例如请嘉宾录VCR,以及在网上做一些传播,以提高会议影响力。

大厦之门,国际会议广聚天下客

与卢捷一样,来自萤客(厦门)营销策划有限公司CEO王雯也是一位90后,在王雯看来,一个会议,必然经过引进——策划——承办——会后总结这一完整流程。

引进这一方面,与卢捷不谋而合的,他们均是在长期的办会过程中,积累着各行业的资源以及人脉;在会议策划方面,则是把每一场国际会议都当成一场品牌IP去策划,充分用营销思维定位好市场;在承办方面,抓住了五个核心:项目管理、品牌宣传管理、各方关联人的统筹管理、市场招商资源管理以及财务法务和风控;会后总结和复盘,他们将自己当作会议的主人公,通过数据复盘,形成总结报告成果,风险再评估以及各方回访,为下次会议提供宝贵的经验。






Q&A阶段


随后,分别来自厦门理工学院的应届毕业生、会展集团营销事业部的参会人员、以及《海峡会展》的杂志主编,先后就自己对会展业相关的各个方面提出了问题,嘉宾们以个人的经历为例,一一给出建议,深入浅出、引人深思。为在场观众们提供了宝贵经验。


结语

会后,由厦门市会展协会会长郑智对本季厦门会展青年沙龙做出总结。世界既是青年的,青年像早晨八九点钟点的太阳,朝气蓬勃,对行业发展带来冲击和推动力;世界也是步入中年之后的人们的,正如曹操所说,老骥伏枥,志在千里,抓住机会,不断吸收学习。新老几代人的薪火相传,推动了会展业的蓬勃发展。

亚洲必赢626.net作为会展行业综合排名国内前十的企业之一,坚持“让展会给更多人带来成功”的使命,将主动承担起培育下一代会展人的社会责任,继续努力,在新时代浪潮中砥砺前,再创佳绩,为中国会展产业发展做出新的贡献。





XICEC
2019-10-28